Административный ассистент

 Объявляем конкурс на должность административного ассистента в ОФ "SOS Детские Деревни Кыргызстана"!

Общественный Фонд “SOS Детские Деревни Кыргызстана” был основан в 1996 году Международным Фондом “SOS – Kinderdorf International”, который в настоящее время оказывает помощь детям в 136 странах мира.

В нашу замечательную команду, которая всегда развивается, ищем ответственного, трудолюбивого человека на должность административного ассистента. Работа каждого сотрудника нашей организации наполнена смыслом и результатами. Также, для нас каждый сотрудник считается ценным. Если у вас есть большое желание работать в международной организации, имеете опыт работы в данной области не менее 3 лет, получено высшее образование и владеете кыргызским, русским и английским языками, то у вас очень хорошая возможность присоединиться к нам! 

Мы объявляем конкурс на следующую вакансию:

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АССИСТЕНТ
(место работы – г. Бишкек)

Требования:
- высшее образование
- опыт работы в данной области не менее 3 лет
- отличное знание письменного и разговорного кыргызского, русского  и английского языков.
   

Обязанности:

• Вести делопроизводство, принимать корреспонденцию, осуществлять ее перевод при необходимости, систематизацию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения национальным директором конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых национальным директором, вести и оформлять протоколы;
• Организовывать прием посетителей национального координационного офиса, обеспечивая необходимую помощь поддержку, организовывать логистику  гостей офиса. Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Фонда;
• Обеспечивать рабочее место национального директора и других сотрудников национального координационного офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе национального директора;
• Принимать документы на подпись национальному директору;
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, касающейся деятельности Фонда, выдавать нужную информацию только лицам, имеющим право на доступ к данной информации только по согласованию с национальным директором.
• Вести и составлять график Национального директора согласно плану действий НКО, ОФ, а также во взаимодействии фонда с внешними партнерами
• Регулировать работу ассистентов директоров SOS Детских деревень, контролировать выполнение их обязанностей;
• Выполнять поручения НД и сотрудников НКО согласно рабочему плану в приоритетном порядке
_____________________________________________________________________________________________

Кандидаты, отвечающие требованиям, должны прислать свое резюме на английском языке по факсу 61-15-52 или на электронный адрес: hr@soskyrgyzstan.kg до 23 декабря 2019 года, с указанием претендуемой должности.
Только подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.